Vertel gewoon wat je nodig hebt
In plaats van zelf door verschillende schermen te zoeken, kun je de assistent bijvoorbeeld vragen:
- een afspraak voor een klant in te plannen
- klantgegevens of een eerdere opdracht op te zoeken
- een conceptbericht voor een klant te schrijven
- te controleren welke taken nog openstaan
- te helpen bij het opstellen van een offerte
- uit te leggen wat de volgende stap in een opdracht is
De assistent gebruikt de informatie die al in Petra+ staat en helpt je om de juiste handeling uit te voeren.
Hulp op het moment dat je vastloopt
Weet je niet meer hoe je een afspraak verplaatst of waar je een bepaalde klant kunt vinden? Dan hoef je geen handleiding door te lezen of ondersteuning te bellen. Je stelt je vraag aan de assistent en krijgt direct hulp binnen je eigen werkomgeving.
Zo wordt Petra+ niet alleen een systeem waarin je administratie staat, maar ook een hulpmiddel dat actief met je meedenkt.
Jij houdt altijd de controle
De AI-assistent is bedoeld om werk makkelijker te maken, niet om zomaar zelfstandig belangrijke beslissingen te nemen. Je kunt altijd controleren wat de assistent doet en bepaalt zelf welke acties definitief worden uitgevoerd.
Dat is wel zo verstandig bij afspraken, offertes, facturen en communicatie met klanten.
Kom je er even niet uit?
Vraag het aan de interne AI-assistent van Petra+ en ga verder met je werk.